Création d'un événement

Par Christophe Bazin

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Présentation des modèles d'événements

Les modèles de Wisembly servent à structurer et à organiser efficacement les différents types de réunions, conférences, formations, et autres événements. Ils offrent des formats prédéfinis qui facilitent la planification, la gestion et l’animation Sur votre tableau de bord vous trouvez deux grands blocs : À gauche, vos événements passés et ceux à venir ; à droite, six modèles en fonction des événements à organiser, avec les fonctionnalités correspondantes. Personnalisé Ce mode permet de créer un événement personnalisé et de sélectionner les modules souhaités. - Mode multi-sessions - Bibliothèque des médias - Chat - Gestion des communications : invitation & inscriptions - Gestion des participants : participants & équipe - Service de visio conférence : régie virtuelle, conférence, webinaire pré-enregistré, collaboratif - Intégration service vidéo tiers : RTMP, Dailymotion, Viméo, etc. - Projection : ce module permet de diffuser Wisembly sur une scène (lors d’une conférence physique ou hybride). Les participants, assis, peuvent écouter l’intervenant, présent devant eux, et consulter les messages publiés, répondre aux votes et visualiser les documents présentés. Ils interagissent généralement depuis le smartphone. - Page de l’événement - Questionnaires : Quiz, Votes, Formulaires - Badges - Segmentation - Statistiques avancées - Billetterie - Participation SMS Séminaire Ce mode permet de créer un séminaire en présentiel, de gérer les inscriptions et communications, et également de configurer les sessions. - Mode : session unique & multi sessions - Bibliothèque des médias - Chat - Gestion des communications : invitation & inscriptions - Gestion des participants : participants & équipe - Page de l’événement - Questionnaires : Quiz, Votes, Formulaires - Badges - Segmentation - Statistiques avancées - Billetterie - Projection : ce module permet de diffuser Wisembly sur une scène (lors d’une conférence physique ou hybride). Les participants, assis, peuvent écouter l’intervenant, présent devant eux, et consulter les messages publiés, répondre aux votes et visualiser les documents présentés. Ils interagissent généralement depuis le smartphone. Conférence Ce mode permet de créer une conférence interactive au format souhaité (présentiel, distanciel, hybride) - Bibliothèque des médias - Chat - Gestion des communications : invitation & inscriptions - Gestion des participants : participants & équipe - Service de visio conférence - Intégration service vidéo tiers : RTMP, Dailymotion, Viméo, etc. - Page de l’événement - Questionnaires : Quiz, Votes, Formulaires - Badges - Segmentation - Statistiques avancées - Billetterie - Projection : ce module permet de diffuser Wisembly sur une scène (lors d’une conférence physique ou hybride). Les participants, assis, peuvent écouter l’intervenant, présent devant eux, et consulter les messages publiés, répondre aux votes et visualiser les documents présentés. Ils interagissent généralement depuis le smartphone. Webinaire Ce mode permet de créer un webinaire incluant des modules d’interactivité et service de conférence vidéo. - Bibliothèque des médias - Chat - Gestion des communications : invitation & inscriptions - Gestion des participants : participants & équipe - Service de visio conférence - Intégration service vidéo tiers : RTMP, Dailymotion, Viméo, etc. - Page de l’événement - Questionnaires : Quiz, Votes, Formulaires - Segmentation - Statistiques avancées Visio collaborative : petites réunions, assemblés générales, formations Ce module permet d’organiser une réunion collaborative à distance, permettant aux participants d’interagir entre eux par le biais de leur caméra. - Bibliothèque des médias - Chat - Gestion des communications : invitation & inscriptions - Gestion des participants : participants & équipe - Intégration service vidéo tiers : RTMP - Page de l’événement - Questionnaires : Quiz, Votes, Formulaires - Segmentation - Statistiques avancées - Visio collaborative Billetterie Ce mode permet de créer une billetterie avec les modules dédiés (page d’inscription, envoi de communication, gestion des badges) - Gestion des communications : invitations & inscriptions - Gestion des participants : participants & équipe - Mode : session unique & multi sessions - Page de l’événement - Badges d’accès - Segmentation - Statistiques avancées

Dernière mise à jour le Jan 30, 2026

Page de l'événement

La Page de l’événement est la partie sur laquelle le participant visualise les informations liées à votre événement, il peut également s’inscrire et/ou rejoindre vos sessions. Les fonctionnalités de la page de l’événement sur Wisembly incluent une gamme d’outils destinés à faciliter la gestion et l’interaction avant, pendant et après un événement. Voici quelques-unes des principales fonctionnalités : Affichage adaptable - Mode écran d’ordinateur : Optimisé pour les grandes résolutions. - Mode téléphone portable : Conçu pour une utilisation mobile, avec des options d’affichage compact. Configuration de contenu - Sections : Organisation de la page en différentes sections pour structurer le contenu. - Blocs : Ajout de divers blocs de contenu comme texte, images, vidéos, boutons, etc. - Gestion des sections : Modifier le titre, ajouter des icônes, supprimer des sections, gérer les marges. Blocs de contenu - Texte : Ajouter du texte stylisé. - Image : Inclure des images dans différents formats (.JPG, .GIF, .PNG). - Vidéo : Intégrer des vidéos depuis le web ou un ordinateur. - Boutons : Créer des boutons pour des actions spécifiques, comme rediriger vers une page web ou télécharger du contenu. - Intervenants : Ajouter et gérer les intervenants de l’événement. - Partenaires : Ajouter des partenaires avec logo, nom et lien. - Fichiers : Ajouter des fichiers téléchargeables. - HTML personnalisé : Insérer du code HTML personnalisé. Paramètres d’apparence - En-tête : Ajouter une image en colonne ou en pleine largeur. - Couleur principale : Définir la couleur des boutons et des éléments d’interface. - Couleur du texte : Modifier la couleur du texte sur la couleur principale. - Police de caractères : Choisir parmi une variété de polices. Paramètres de la page - Navigation : Afficher ou masquer la navigation. - Affichage compact sur mobile : Réduire la longueur de défilement en affichant chaque section comme une page distincte. - Image d’arrière-plan : Masquer l’image d’arrière-plan sur mobile ou ordinateur. Pied de page - Inclure les mentions légales, la charte de confidentialité et l’email de contact. Ces fonctionnalités permettent aux organisateurs de personnaliser et de gérer efficacement la page de l’événement, améliorant ainsi l’expérience des participants. Configuration La configuration comporte trois onglets : 1. Contenu 2. Apparence 3. Paramètres Contenu L’onglet Contenu permet de configurer et d’ordonner des sections et des blocs au sein des sections présentes sur la page de l’événement. En-tête Ici, ajouter une description, possibilité également choisir d’afficher ou non un compte à rebours, qui s’afficher aux participants avant l’événement. Sections Les sections contiennent des blocs de contenus, elles permettent d’encapsuler plusieurs blocs afin de créer une navigation. Une section intègre des blocs et peut-être dépliée afin de visualiser et accéder à la configuration de ces derniers. Ajout Le bouton “ajouter une section” permet d’ajouter une nouvelle section, un titre est déjà renseigné “Sans titre”. Le titre n’est pas obligatoire et peut-être laissé vide, dans ce cas, rien n’est affiché dans les éléments prenants en compte le titre.L’ajout de bloc est directement proposé lors de l’ajout d’une nouvelle section. Configuration Un bouton permet d’éditer la session, il est possible ici de : - Modifier le titre - Ajouter une icône - Supprimer la section - Gérer les marges Blocs Les blocs sont des modules de contenu, composants d’une section. Ajout Le bouton “ajouter un bloc” permet d’ajouter un nouveau bloc, un titre est déjà renseigné mais vous pouvez le modifier. Le titre n’est pas obligatoire et peut-être laissé vide, dans ce cas, rien n’est affiché dans les éléments prenants en compte le titre. Configuration Un bouton permet d’éditer le bloc, il est possible ici de : - Modifier le titre - Ajouter une icône - Supprimer le bloc - Gérer les marges Pied de page Vous retrouvez ici les mentions légales, la charte de confidentialité et l’email de contact. Apparence La mise en place de l’en-tête : Vous avez la possibilité ici d’intégrer une image comme une colonne sur la droite de la page (.JPG, .PNG, .WebP / 1600 x 800 recommandé (2:1), jusqu’à 2 MB) ou en pleine largeur de la page (.JPG, .PNG, .WebP / 1440 x 480 (3:1) recommandé, jusqu’à 2 MB). Vous pouvez également définir la couleur principale de votre page, elle définit les fonds des boutons d’actions et de certains éléments d’interfaces. La couleur du texte peut aussi être modifiée, cette couleur définit la couleur des textes s’affichant sur la couleur principale. Enfin, vous pouvez modifier la police de caractères de votre page, à travers un large choix de police différente. Paramètres Vous avez la possibilité d’afficher la navigation, d’activer l’affichage compact sur mobile (réduit la longueur de défilement de la page en affichant chaque section comme une page distincte), de masquer l’image d’arrière-plan sur mobile et enfin, de masquer l’image d’arrière-plan sur ordinateur.

Dernière mise à jour le Jan 30, 2026

Étapes de création d’un évènement

Accédez à Wisembly Wisembly est une web-application en ligne que vous pouvez retrouver via l'URL suivante : https://one.wisembly.com Créer un compte Cliquez sur "Se connecter" pour vous authentifier (ou sur "s'inscrire" si c'est la première connexion). Créer un événement Pour créer votre premier événement, vous devez cliquer sur le bloc "personnalisé" afin de le configurer de A à Z. Si vous connaissez déjà le format, vous pouvez sélectionner le bloc correspondant. Champs à renseigner : 1. Logo de votre événement au format PNG et carrée (240x240 de préférence) 2. Titre de votre événement 3. Mot-clé qui complète l'URL de votre événement -> URL qui renvoie vers la page de votre événement , à communiquer à vos participants et membre de l'équipe. 1. Date/heure de début et de fin de votre événement à titre indicatif (vous pouvez indiquer toute la journée si besoin) 2. Choix du format (présentiel/distanciel/hybride) 3. Type : session unique = un événement sur votre page // multi-sessions = plusieurs sessions sur votre événement ( une session plénière avec des sous-groupes) 1. Langue par défaut = langue affichée par défaut pour tous les utilisateurs. elle sera remplacée automatiquement uniquement si une langue optionnelle est configurée et correspond aux préférences de l'utilisateur Langue optionnelle = Permet de gérer les traductions dans ces langues. L'interface sera automatiquement affichée dans la langue correspondant au profil de l'utilisateur Dupliquer un événement Créez un nouvel événement à partir des données de celui-ci - Onglet paramètres - Administration - Dupliquer - Sélectionnez les données que vous souhaitez dupliquer - Saisissez les informations - Il est important définir un nouveau mot-clé pour ne pas écraser les données de l'événement précédent Action également possible sur les sessions à partir de l'onglet paramètres dans le back office de la session concernée. Réinitialiser les paramètres et contenus - Onglet paramètres - Administration - Réinitialiser les paramètres et contenus - Sélectionner les les paramètres et contenus à réinitialiser - Réinitialiser Action également possible sur les sessions à partir de l'onglet paramètres dans le back office de la session concernée. Supprimer un événement Seul le porteur de licence peut effectuer cette action, pour se faire : - Onglet paramètres - Administration - Supprimer - Tapez « Supprimer » pour confirmer la suppression de l’événement - Supprimer Action également possible sur les sessions à partir de l'onglet paramètres dans le back office de la session concernée. Ouvrir et fermer la session aux participants en différé Fonctionnalité non activée = Un bouton rejoindre apparaitra aux participants à l'heure indiquée lors de la création de votre événement pour rejoindre la session, la session ne sera jamais fermée et les participants pourront rejoindre la session à n'importe quel moment par ex : pour revoir le replay, répondre au formulaire de satisfaction, etc Fonctionnalité activée = Un bouton rejoindre apparaitra aux participants à l'heure définie, cela peut se faire en amont de l'événement, le flux vidéo ne sera pas visible pour eux mais ils pourront échanger dans le chat. La session sera fermée à la date indiquée, tant que la session n'est pas clôturée les participants pourront la rejoindre à n'importe quel moment par ex : pour revoir le replay, répondre au formulaire de satisfaction, etc

Dernière mise à jour le Feb 18, 2026