Gestion des badges (numériques / imprimables)
Les badges sur Wisembly sont conçus pour identifier les participants, sécuriser l’événement et faciliter les interactions.
Cette fonctionnalité permet de scanner les badges des participants pour attester leur présence lors d'un événement en
présentiel. Pour cela, il suffit d'activer la fonctionnalité des badges en se rendant sur l'onglet Badge.
Nommer les agents d'accueil :
Le rôle d'agent d'accueil est disponible pour aider l'admin à scanner les badges des participants le jour de
l'événement.
Comment nommer un agent d'accueil ?
Depuis la partie administration > Equipe, l'admin ajoute un membre de l'équipe via son mail. Pour le nommer agent
d'accueil, il doit ouvrir sa fiche et changer son rôle. Pour prévenir le membre de son rôle d'agent d'accueil, l'admin
doit envoyer une invitation via les trois petits points en bout de ligne du membre dans la liste.
Si vous faites appel à un agent externe qui n'a pas d'adresse mail professionnel, veuillez nous l'indiquer afin que nous
puissions lui créer un accès.
Lorsque l'agent d'accueil est enregistré en tant que membre de l'équipe, il doit suivre les instructions suivantes :
1. Se munir d’un smartphone
2. Accéder à l’URL https://one.wisembly.com/scanevent**
3.** Sélectionner votre événement et commencez à scanner les badges
Seuls les agents d'accueil et les admins peuvent avoir accès à cette interface.
L'admin peut ajouter des informations sur le badges des participants via le bouton édition, il peut à partir de là
ajouter une adresse exacte -> google map s'implémente, il peut ajouter des infos d'accessibilité et d'autres
informations complémentaires :
Générer un mail aux participants afin de leur envoyer leur badge, ils le recevront en pièce jointe, sous format PDF.
Les participants pourront également ajouter le badge reçu à leur Wallet Google/Apple.
Les badges numériques imprimables :
Nous pouvons générer pour vous des mails imprimables sur fourniture des ressources (images/logos aux formats .png ou
.jpeg) et des textes par le client Fourniture d'un fichier .zip pour impression, avec un PDF par participant.
Badges PDF imprimables Badges PDF au format A4 plié en 4 (210 x 297 mm)
Format final : A6 (105 x 148 mm)
Personnalisation des zones rectos et versos : champs participants, textes, logo, fond de badge (format 1240*877px par
zone)
Informations du sticker fournies par Wisembly : nom, prénom, poste, société, QR Code personnel (sur demande, nous
pouvons faire remonter d'autres champs)
Accès aux badges PDF : Il sera possible de les télécharger en masse depuis "Badges" mais aussi de télécharger le badge
précis d'un participant depuis son profil dans l'onglet "Participants"
Actions à la charge du client :
- Elaborer le design du badge (recto et verso)
- Imprimer les badges
- Commander les consommables : tours de cou et pochettes plastifiées
Si besoin, nous pouvons vous réaliser ces actions pour vous (devis sur demande) ou vous mettre en relation avec des
prestataires de confiance.
Comment envoyer mes badges ?
Après avoir activer la fonctionnalité des badges :
- Onglet Communication
- Nouveau mail : badges
- Alimenter le mail et définir les destinataires
- Un bouton CTA permet aux participants de recevoir son mail